22+ Cara Menyimpan Bagian Terseleksi Tabel Excel ke Format File PDF

Cara Menyimpan Bagian Terseleksi Tabel Excel ke Format File PDF – Ada banyak sekali jenis data yang bisa kita olah dengan menggunakan Microsoft Excel.

Nah, biasanya data yang diolah dengan Microsoft Excel ini berupa angka.

Data juga ada yang bersifat rahasia, maka dari itulah Anda perlu berhati-hati jika ingin membagikan data Microsoft Excel ke orang lain, karena bisa saja data yang Anda miliki diubah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dengan demikian Anda bisa menjaga data asli yang ada sehingga tetap menjadi milik Anda, salah satu caranya dengan mengubah format data ke dalam bentuk PDF atau file gambar.

Dengan format file berupa PDF ini maka bisa dipastikan bahwa file Anda akan lebih sulit diubah, jika Anda ingin mengetahui cara menyimpan bagian terseleksi tabel Excel ke format file PDF maka dapat menyimak pembahasan kali ini.

Cara Mengubah File Excel ke PDF

Aplikasi pengolah data berupa angka Microsoft Excel memiliki fitur penyimpanan dengan beragam format sehingga Anda bisa memilihnya sesuai dengan keinginan.

Salah satu format penyimpanan file yang tersedia di Excel yaitu PDF, seperti yang diketahui format PDF memang banyak sekali penggunanya dan Anda pun bisa menggunakan format tersebut untuk menyimpan bagian terseleksi pada data Microsoft Excel seperti tabel ke format PDF.

1. Mengubah File Excel ke Format PDF

Jika Anda ingin semua file di worksheet Excel diubah ke PDF, maka bisa menerapkan cara berikut ini:

  1. Bukalah worksheet (lembar kerja) di Microsoft Excel.
    Cara Menyimpan Bagian Terseleksi Tabel Excel ke Format File PDF
  2. Kemudian masuk ke tab File yang ada di Ribbon Excel.
  3. Klik Save As, klik Computer atau OneDrive (jika Anda menggunakan one drive).
  4. Klik Browse sehingga bisa menentukan di mana lokasi penyimpanan dari hasil konversi file ke PDF tersebut.
  5. Klik Save As type menjadi PDF (*.pdf).
  6. Pada bagian Optimize for akan menentukan resolusi dan juga ukuran file PDF Anda, sebaiknya gunakanlah Standard.
  7. Klik Options, dan beberapa saat kemudian Window options pun akan terbuka. Pada bagian ini Anda bisa mengatur Sheets/ Range Data/ Workbook yang nantinya diubah menjadi PDF.
  8. Klik Selection jika Anda ingin mengubah range data yang diinginkan.
  9. Klik OK di Window Options.
  10. Klik Save pada Window Save As sehingga salinan file PDF Anda tersimpan.
  11. Jika penyalinan sudah selesai maka buka file PDF dan hasilnya pun sudah bisa Anda lihat.

2. Menyimpan Tabel Excel ke Format PDF

Untuk cara menyimpan bagian terseleksi tabel Excel ke format file PDF bisa Anda ketahui di bawah ini:

  1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel.
  2. Seleksi atau blok pada bagian tabel di Microsoft Excel untuk disimpan ke format file PDF.
  3. Klik menu File, klik Save As pada backstage Excel yang muncul.
  4. Klik Browse.
  5. Tentukanlah folder penyimpanan pada kotak dialog Save As.
  6. Berikanlah nama file sesuai keinginan.
  7. Tentukan format penyimpanan file yaitu format PDF.
  8. Klik tombol Options.
  9. Pada kotak dialog Options yang muncul, klik radio button Selection.
  10. Klik OK untuk menyetujui.
  11. Klik Save untuk menyimpan pada kotak dialog Save As.

Baca Juga : Gampang, ini 3 Cara Menyembunyikan Kolom di Microsoft Excel

Cara Agar Excel Tidak Terpotong Saat di PDF

Anda sudah mengetahui bagaimana cara menyimpan bagian terseleksi tabel Excel ke format file PDF dan kini akan dijelaskan mengenai cara agar Excel tidak terpotong saat diubah ke PDF.

Sebenarnya hal tersebut banyak dialami oleh para pengguna Microsoft Excel yang ingin mengkonversi format file ke PDF.

Sebenarnya agar file Excel tidak terpotong ketika diubah ke PDF tidaklah sulit, karena Anda hanya perlu menerapkan beberapa langkah mudah saja.

Namun sebenarnya apa yang menyebabkan masalah tersebut? Ternyata masalahnya sangat sepele, yaitu data di Excel yang Anda buat melebihi ukuran kertas yang diharuskan.

Karena hal tersebut ketika file Excel dikonversi ke PDF ada sebagian data yang terpotong, biasanya data yang terpotong ini merupakan jenis data yang memanjang ke samping ataupun data berupa tabel yang terlalu memanjang ke bawah.

Nah, agar file Excel tidak terpotong maka Anda bisa menerapkan langkah-langkah berikut:

  1. Hal pertama yang perlu Anda lakukan yaitu mengatur ukuran kerja, masuk ke menu Page Layout, klik Size.
  2. Aturlah ukuran kertas, misalnya A4.
  3. Lakukanlah Print Preview sehingga Anda bisa melihat apakah data yang dibuat di Excel sudah pas atau tidak di ukuran kertasnya.
  4. Perhatikan garis putus-putus di kertas Print Preview, garis tersebut adalah batas satu halaman. Usahakan data di Excel tidak melebihi garis putus-putus tersebut jika ingin data tampil di satu halaman.
  5. Jika data di Excel tidak bisa dijadikan satu halaman maka sebaiknya gunakanlah layout landscape.
  6. Sedangkan untuk bisa konversi Excel ke PDF maka klik File.
  7. Klik Export, klik Create PDF/XPS.
  8. Tuliskan namanya lalu klik Publish.
  9. Kini Anda bisa coba membuka file PDF hasil konversi dari Excel tersebut untuk mengecek.

Baca Juga : Mudah Banget !!! 3 Cara Menggunakan Fungsi REPLACE() di Excel

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan mengenai cara menyimpan bagian terseleksi tabel Excel ke format file PDF dan cara agar file Excel tidak terpotong saat dikonversi menjadi PDF, selamat mencoba!

Tinggalkan komentar