5 Cara Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan di Satu Jendela

Cara Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan di Satu Jendela – Ketika membuka suatu dokumen, ada saat-saat di mana kita ingin menampilkan dua atau lebih file secara berdampingan di satu jendela.

Namun banyak orang yang merasa hal tersebut cukup sulit dilakukan, karena ketika kita ingin membuka file Excel yang lain maka jendela utama akan tertutup dan begitu pun sebaliknya.

Membuka atau menyusun dua atau lebih file ini memang akan lebih memudahkan kita jika ingin mengolah suatu data, misalnya mengecek apakah data telah sesuai atau belum dan lain sebagainya.

Ternyata hal tersebut bisa Anda lakukan dengan begitu mudah, yaitu dengan menerapkan cara menyusun beberapa file Excel berdampingan di satu jendela yang akan dibahas di kesempatan ini.

Setidaknya ada lima cara yang bisa Anda coba untuk bisa melakukan penyusunan tersebut.

5 Cara Menampilkan 2 File Excel Bersamaan

Microsoft Excel memiliki fitur yang bernama View Side by Side atau membuka beberapa file Excel secara berdampingan.

Dengan penggunaan fitur View Side by Side ini maka pengerjaan data pun bisa menjadi lebih cepat.

Berikut ini cara menyusun beberapa file Excel berdampingan di satu jendela yang bisa Anda ketahui:

1. Menggunakan Fitur Bawaan Excel

Cara yang pertama ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur bawaan dari Microsoft Excel itu sendiri, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Silakan buka terlebih dahulu file yang sebelumnya telah Anda buat.
  2. Jika file Excel sudah terbuka maka masuk ke tab View, kemudian klik fitur View Side by Side.
  3. Klik menu View sehingga fitur View Side by Side bisa terbuka.
  4. Nantinya secara otomatis kedua file Excel akan terbuka secara berdampingan.
  5. Kemudian Anda dapat klik Synchronous Scrolling agar bisa mengontrol scroll kedua file tersebut.

2. Menggunakan Fitur Side by Side untuk Menampilkan 2 File di Excel

Sebenarnya cara yang kedua ini bisa dikatakan hampir sama dengan cara yang pertama, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Bukalah dua file Excel yang ingin Anda susun berdampingan, jika file sudah terbuka masuk ke tab View.
  2. Klik menu View Side by Side, tombol Synchronous Scrolling yang ada di bawahnya akan aktif secara otomatis. File Excel pun akan tersusun secara vertikal yang sangat cocok untuk dokumen Excel memanjang.
  3. Lalu untuk bisa mengubah susunannya secara horizontal maka Anda bisa masuk ke tab View, pada kelompok Window maka klik menu Arange All.
  4. Pada kotak dialog Arrange Window yang tampil, Anda bisa klik Horizontal.
  5. Klik OK untuk menyetujui, dan dua file Excel yang sebelumnya tersusun vertikal pun akan berubah menjadi horizontal sehingga cocok untuk dokumen yang merentang atau melebar.

Baca Juga : 1001 Cara Memulihkan atau Mengembalikan File Excel yang Belum Disimpan

3. Menyusun Beberapa File di Microsoft Excel Secara Berdampingan pada Satu Jendela

Dua file Microsoft Excel yang sebelumnya terpisah, maka tersusun secara verital yang merupakan susunan standar di Excel.

Biasanya susunan tersebut lebih cocok digunakan untuk dokumen yang memanjang atau merentang ke bawah.

Untuk melakukan pengubahannya maka Anda bisa menerapkan langkah-langkah di bawah ini dalam pembahasan cara menyusun beberapa file Excel berdampingan di satu jendela.

  1. Agar bisa mengubah susunan dari vertikal ke horizontal, maka Anda bisa masuk ke tab View.
  2. Klik Arrange All dan pada kotak dialog Arrange Window maka klik Horizontal, klik OK.
  3. Selesai.

Kini file pun langsung tersusun secara horizontal sehingga sangat cocok untuk file Excel yang merentang atau melebar.

4. Gunakan Jendela Windows

Anda bisa memanfaatkan jendela Windows yang telah disesuaikan dengan Sistem Operasi (OS-nya), langkah-langkahnya seperti berikut ini:

  1. Bukalah salah satu file Excel yang Anda inginkan.
    5 Cara Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan di Satu Jendela
  2. Tarik file ke bagian atas, lalu drag ke samping hingga pola jendela terbentuk.
  3. Nantinya akan langsung muncul tampilan multitasking, Anda bisa memilih file Excel lainnya sehingga membuat kedua file tersebut berdampingan dan kini editing dokumen pun bisa langsung dilakukan dengan sangat mudah.

5. Menampilkan 2 File Microsoft Excel ke 1 Layar

Dan cara yang terakhir dalam pembahasan cara menyusun beberapa file Excel berdampingan di satu jendela yaitu cara untuk menampilkan dua file Excel ke 1 layar, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Terlebih dahulu bukalah file Excel yang sebelumnya sudah Anda buat.
  2. Proses sheet yang ada di Excel sehingga sheet tersebut dapat dibuka ketika posisi new window (jendela baru).
  3. Masuk ke tab View, kemudian klik menu New Window.
  4. Nantinya secara otomatis sheet yang sudah aktif akan kembali dibuka sehingga membuat satu file juga terbuka di dua jendela, Anda bisa melihatkan pada Taskbar Windows.
  5. Agar Anda dapat melakukan editing di dua sheet Excel sekaligus maka lakukanlah Setting/ Pengaturan di tampilan. Bagilah layar sehingga terisi oleh dua sheet Microsoft Excel tersebut.
  6. Aktifkanlah file yang pertama, gunakan kombinasi dari tombol Windows di keyboard + panah ke kiri untuk menempatkannya di jendela tersebut di kiri layar.
  7. Lakukanlah hal yang sama juga di sheet yang ke2. gunakan kombinasi tombol Windows + panah ke kanan sehingga jendela sheet tampil di bagian kanan layar.
  8. Ketika Anda melakukan perubahan pada sheet ke2 di file 2, maka secara otomatis sheet 2 di file pertama juga akan berubah, yang mana jendela terbuka hanya di 1 file saja.

Baca Juga : Cara Membuat Formulir Input Data (Data Entry Form) di Excel

Kesimpulan

Pada saat Anda ingin menampilkan lembar kerja secara berdampingan maka bisa menerapkan beberapa cara menyusun beberapa file Excel berdampingan di satu jendela yang telah dijelaskan di atas.

Anda juga bisa menggunakan cara yang disesuaikan dengan kebutuhan, baik itu untuk dokumen horizontal atau vertikal.

Tinggalkan komentar